Politica generale per la protezione dei Dati Personali

Adottata da Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE.

La Politica per la Protezione dei Dati Personali adottata da Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE, in coerenza con la missione ed i valori aziendali e per tutti i componenti dell’organizzazione che possono intervenire su qualsiasi informazione presente all’interno della stessa, fa propri nella sua attività alcuni principi ai quali fare riferimento per strategie, obiettivi e la gestione dell’entità:

• Impegno a proteggere i dati personali di ogni individuo (Riservatezza);
• Garanzia dell’intimità della sfera personale e della vita privata di ognuno (Riservatezza);
• Rispetto dell’identità e della personalità, della dignità di ogni essere umano (Individualità e Dignità);
• Rispetto delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite (Tutela).

Detti principi si traducono conformemente alla normativa vigente come segue:

• I dati personali sono trattati tramite i principi di liceità, equità e trasparenza;
• i dati personali sono raccolti e trattati solo per finalità determinate, esplicite e legittime (Limitazione della finalità);
• l’utilizzo di dati personali è sempre ridotto al minimo necessario essenziale per il raggiungimento delle finalità dichiarate (Necessità, Non eccedenza e Essenzialità);
• i dati personali vengono trattati in modo adeguato, pertinente e limitato (Minimizzazione dei dati);
• i dati personali sono raccolti e trattati solo se funzionali al raggiungimento delle finalità dichiarate (Pertinenza);
• i dati personali sono trattati con modalità e strumenti proporzionali alle finalità da raggiungere (Proporzionalità);
• i dati personali raccolti e trattati sono sempre puntualmente verificati in modo che sia garantita la loro correttezza e attendibilità (Esattezza e Completezza);
• i dati personali raccolti e trattati sono sempre aggiornati con cadenza periodica (Aggiornamento);
• i dati personali raccolti sono sempre conservati per un periodo di tempo limitato e strettamente necessario al raggiungimento delle finalità dichiarate (Limitazione della conservazione);
• i dati personali non possono essere trattati per finalità diverse da quelle dichiarate in fase di raccolta, in violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali o senza l’apposita autorizzazione (Divieto di Trattamenti Illeciti e non autorizzati) e se ne assicura l’adeguata sicurezza contro perdita, distruzione o danni accidentali (Integrità e riservatezza).

I dati personali sono sempre raccolti e trattati previa adozione di idonee misure di sicurezza (Sicurezza) determinando i seguenti principi di sicurezza, assicurando:

• la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei propri sistemi e servizi che trattano dati personali;
• disponibilità e accesso ai dati trattati tramite il ripristino tempestivo in caso di incidente fisico o tecnico;
• l’utilizzo di apposite procedure per provare, verificare e valutare l’efficacia delle misure tecniche e organizzative;
• mantenendo il livello di sicurezza adeguato valutando i rischi presentati da trattamenti di dati derivanti in particolare dalla distruzione, perdita, modifica e divulgazione non autorizzata in modo accidentale o illegale.

Informativa Clienti e Fornitori sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività di Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali dei clienti e fornitori.

Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. Riportiamo qui sotto, per chiarezza, le definizioni di Dato Personale e Trattamento

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie di Dati Personali trattati

Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE tratterà i seguenti Dati Personali forniti dal Cliente:

1. Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, data di nascita, sesso), codice fiscale
2. Dati di Contatto (tra i quali telefono, email, indirizzo)
3. Dati Personali Bancari

Finalità del Trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione, verranno trattati per rispondere alle specifiche finalità, strettamente connesse e strumentali, finalità amministrative e organizzative, connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari; quindi, potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. Adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;
2. Gestione amministrativa e contabile;
3. Eventuale gestione del contenzioso;
4. Ulteriori casi previsti dalla normativa vigente.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate.

Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali (Responsabili Esterni del Trattamento)

Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dall’ordine nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano ad Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto della nostra azienda) ai seguenti aspetti:

• Attività istituzionali
• Collaborazione Esterna
• Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
• Consulenza
• Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
• Legale

Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

• Durata: le finalità di cui al paragrafo “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dal contratto.

• Conservazione: i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati 10 anni e comunque nei limiti previsti dalla legge.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell’artt. 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

• Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE.
• Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
• Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
• Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

• Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE.
• Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Agriturismo Malagronda di AZIENDA AGR. GRAZIANI MICHELE potrà essere inviata presso la sede in Voc. Schiacciato 17, Moiano – cap 06062, Città della Pieve (PG)  oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: info@malagronda.it

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti.